Časté dotazy našich uživatelů:
Společnost s.r.o. vykázala v roce 2021 ztrátu 300 000 Kč. Ztráta nebyla uhrazena a byla převedena jako neuhrazená do dalších let. V následujícím roce (2022) dosáhne společnost pravděpodobně čistého zisku ve výši 100 000 Kč, který chce použít na úhradu ztráty.
Jak zaúčtovat tyto operace? Co se ztrátou ve výši 200 000 Kč?
Výsledek hospodaření dosažený v minulém účetním období se vždy na počátku nového účetního období otevírá pomocí účtu 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení – ať je to zisk nebo ztráta. Zisk je na počátku účetního období již v čisté podobě, neboť daň z příjmů se účtuje v účetních knihách minulého účetního období.
Do 6 měsíců po skončení účetního období se má konat valná hromada, která schválí účetní závěrku za předchozí rok a rozhodne o rozdělení zisku či úhradě ztráty. Z konání valné hromady se pořizuje zápis, na jehož základě se rozdělení zisku či úhrada ztráty účtuje.
Účet 431 je nutno vždy v daném účetním období vynulovat – zisk rozdělit a ztrátu uhradit.
Příklad:
Společnost otevře k 1. 1. 2022 ztrátu pomocí účtu 431 a na základě rozhodnutí valné hromady přeúčtuje tuto ztrátu z účtu 431 na účet 429 – Neuhrazená ztráta minulých let.
Za rok 2022 dosáhne společnost zisku, na konci roku 2022 zaúčtuje daň z příjmů. K 1. 1. 2023 se pomocí účtu 431 otevře již čistý zisk, po zdanění, který je určen k rozdělení. Na základě rozhodnutí valné hromady použije společnost celý zisk na úhradu ztráty minulých let.
Od 1. 1. 2014 zákon o obchodních korporacích již nestanoví společnostem povinnost vytvářet rezervní fond ze zisku. Pokud však má společnost tuto povinnost (vytvářet rezervní fond) zakotvenu ve své společenské smlouvě, měla by přednostně použít zisk na tvorbu tohoto fondu dle pravidel, které si sama stanovila. Pokud tuto povinnost ve společenské smlouvě, popř. stanovách, nemá, může celý zisk použít dle rozhodnutí valné hromady na úhradu ztráty, jak je uvedeno výše.
Co se zbylou ztrátou ve výši 200 000 Kč?
1. ponechat na účtu 429 jako neuhrazenou a vyřešit její úhradu v následujících letech, až společnost dosáhne opět zisku (účtování viz výše)
2. uhradit ztrátu z nerozděleného zisku minulých let
3. uhradit ztrátu z rezervního fondu, pokud je ve společnosti vytvořen
4. uhradit ztrátu z ostatních fondů ze zisku, pokud jsou tvořeny
5. snížit o ztrátu základní kapitál společnosti
6. předepsat ztrátu společníkům k úhradě, pokud již nejsou ve společnosti žádné prostředky na úhradu ztráty a ztráta dosáhla takové výše, že je nutno ji dle rozhodnutí valné hromady uhradit