Co přináší nové jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Co se mění pro zaměstnavatele

Od 1. dubna 2026 mají zaměstnavatelé povinnost podávat jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Cílem je zjednodušit administrativu – nově se podává jedno hlášení, které postupně nahradí více dosavadních povinností.

Co JMHZ nahrazuje

Nové hlášení postupně nahradí zejména:

• Přehled o výši pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti
• Oznámení o nástupu a skončení zaměstnání
• Přílohy k žádosti o dávky
• Evidenční list důchodového pojištění
• Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků
• Výkazy o mzdách a zaměstnanosti pro ČSÚ a ISPV)
• Hlášení o volných pracovních místech (pro Úřad práce)

Informace o plnění povinného podílu osob se zdravotním postižením

Jak a kdy se hlášení podává

Hlášení se podává:

• výhradně elektronicky
• ve formátu XML
• do 20. dne následujícího měsíce

Za období leden až březen 2026 je nutné podat jednotlivá hlášení zpětně v období od 1. dubna do 30. června 2026.

Povinnost se vztahuje na všechny zaměstnavatele.

Nová evidence zaměstnanců

Součástí nové právní úpravy je i nová evidence zaměstnanců. Od 1. července 2026 bude nutné:

• předregistrovat zaměstnance před nástupem
• doplnit zbývající údaje o zaměstnanci do 8 dnů od nástupu
• odhlásit zaměstnance do 8 dnů od skončení zaměstnání

U zahraničních zaměstnanců platí přísnější pravidlo – registrace musí proběhnout ještě před prvním výkonem práce.

Nové identifikátory

Každému zaměstnanci bude přiděleno:

• osobní identifikační číslo (OIČ)
• identifikátor zaměstnání (IZ), který identifikuje každý pracovněprávní vztah

Například při souběhu pracovního poměru a dohody:

• jeden zaměstnanec = jedno OIČ
• každý pracovněprávní vztah = vlastní IZ

Bez těchto identifikátorů není možné hlášení podat.

Platby odvodů a zdravotní pojištění

Do budoucna by se měla zjednodušit i platba odvodů – zaměstnavatel bude odesílat jednu platbu, která se rozdělí mezi jednotlivé instituce.

Zdravotní pojišťovny však do systému zapojeny nejsou. To znamená, že:

• odvody zdravotního pojištění se nadále hradí samostatně
• hlášení se podávají přímo pojišťovnám

Na co si dát pozor

Chybné nebo opožděné hlášení může vést:

• k pokutám
• k posouzení zaměstnání jako nelegální práce

Přechod na nový systém klade důraz zejména na:

• správnou registraci zaměstnanců
• správné přidělení identifikátorů
• dodržení lhůt

Závěr pro praxi

Zavedení JMHZ představuje významnou změnu v oblasti mzdové a personální agendy.

Ačkoliv má administrativu zjednodušit, samotný přechod na nový systém vyžaduje pečlivou přípravu a nastavení interních procesů.