Návrh na vklad do katastru – co musí vědět střední a velké firmy

Tento článek bude průvodcem, co firmy musí vědět o právním postupu, povinných náležitostech, elektronickém podání, poplatcích a častých chybách, kterým se vyhnout.

Co je návrh na vklad do katastru

Návrh na vklad do katastru nemovitostí je oficiální žádostí, kterou se zapisují vlastnická nebo jiná práva do katastru nemovitostí. Tímto krokem dochází k právní ochraně těchto práv vůči třetím osobám a je nezbytný pro účinnost převodů, zástav či dalších právních úkonů spojených s nemovitostmi.

Povinné náležitosti návrhu

Pro správné podání návrhu musí návrh obsahovat:

Označení příslušného katastrálního úřadu podle místa nemovitosti;

• Údaje o účastnících vkladového řízení (název firmy, IČO, sídlo);
• Přesné vymezení nemovitostí dle katastru;
• Určení práva, které má být zapsáno, například vlastnické právo, zástavní právo, věcná břemena;
• Označení navrhovatele a jeho podpis. Podání může provést kterákoli smluvní strana či jiný oprávněný zmocněnec s plnou mocí;
• Přílohy vkladu, tedy vkladové listiny jako kupní smlouva nebo jiné právní tituly (pokud v době přípravy návrhu na vklad není předmětná smlouva datována a podepsána, lze návrh uložit a podat i bez data uzavření smlouvy. Smlouva samozřejmě musí být přiložena s podpisy, tedy řádně uzavřená);
• Správní poplatek ve výši 2.000 Kč, jehož úhradu musí návrh doložit.

Podání návrhu – možnosti a elektronické podání

Návrh lze podat:

• Osobně na příslušném katastrálním úřadě;
• Poštou (doporučeně);
• Elektronicky, což je rychlejší a efektivnější varianta, dostupná přes web ČÚZK (Český úřad zeměměřický a katastrální). Elektronické podání vyžaduje zaručený elektronický podpis, který musí být připojen k návrhu.;
• Datovou schránkou.

Elektronický způsob umožňuje snadnější správu dat a zrychlení celého procesu řízení.

Často se vyskytující chyby a jak se jim vyhnout

Mezi nejčastější chyby patří:

• Nepřesné označení nemovitosti, které komplikuje nebo znemožňuje zápis;
• Chybějící nebo nedostatečně ověřené podpisy na vkladových listinách;
• Nezaplacení správního poplatku nebo nesprávné doklady o jeho úhradě;
• Nesprávný výběr katastrálního úřadu;
• Nepodepsání návrhu nebo chybějící plná moc, pokud návrh podává zmocněnec.

Cena a poplatky za návrh na vklad

Jak je již krátce zmíněno výše, tak zákonný správní poplatek za podání návrhu na vklad do katastru je jednotný a činí 2.000 Kč za každý návrh.

Tento poplatek platí obecně navrhovatel, tedy ten, kdo návrh do katastru podává. Ve smlouvě může být dohodnuto, kdo jej uhradí, například kupující nebo prodávající.

Jak dlouho trvá řízení o návrhu na vklad

Doba vyřízení návrhu na vklad je stanovena zákonem. Katastrální úřad smí rozhodnout nejdříve po uplynutí 21denní ochranné lhůty, která slouží pro případné námitky třetích osob. Po uplynutí této doby má úřad maximálně 30 dnů na zápis práva do katastru. V praxi tedy celý proces trvá minimálně tři týdny a zpravidla ne déle než měsíc.

Kdo podává návrh na vklad

Zákon nestanovuje povinnost, kdo návrh podá – je to věcí smluvní dohody účastníků právního vztahu. Návrh může podat prodávající, kupující nebo jejich zmocněnec (například advokát). V případě zastoupení je nezbytné doložení plné moci s úředně ověřeným podpisem.

Při podání návrhu na vklad do katastru nemovitostí je klíčové věnovat dostatečnou pozornost kvalitě a úplnosti podkladů. Správné vyplnění a dodržení zákonných požadavků zabrání zbytečným průtahům a komplikacím.

Při přípravě komplikovanějších návrhů na vklad je žádoucí využít služeb advokátní kanceláře, která zajistí kompletní právní servis od přípravy smlouvy po podání návrhu na vklad a zastupování v řízení u katastru.