Práce z domova: Díky chytrým řešením můžete na dálku spravovat i všechny firemní dokumenty
Současná situace okolo koronaviru převrátila svět naruby, a to ze dne na den. Když pomineme zdravotní a společenská rizika, zůstane nám sáhodlouhý seznam ekonomických dopadů. Některé společnosti propouštějí jako o život, jiné zavírají své závody a živnostníci pomalu propadají panice.
Alespoň tak vypadá svět, který se na nás valí ze stránek novin a televizních obrazovek. Neskrývá se ale v pandemii i náznak příležitosti? Věříme, že ano.
Klasik by řekl, že každá krize přichází i s možností nové příležitosti, která bude minimálně tak zásadní. V aktuální situaci bychom ho rovnou mohli obvinit z cynismu, na chvíli se ale přece jen zamysleme – pandemie koronaviru sice s největší pravděpodobností zapůsobí jako akcelerátor příští ekonomické recese, zároveň ale urychluje ještě něco dalšího.
Adopce inovativních řešení je na vzestupu
Jen si to představte – učitelé na základních a středních školách dnes díky streamování videa své žáky vyučují z domova. Lidé, kteří zvládli dvě tři schůzky denně, dnes pomocí videohovorů dokážou dvakrát tolik – něco takového by pro spoustu z nás bylo ještě před měsícem jen těžko představitelné.
S inovacemi je to složité – dokážou nám úžasně usnadnit život, my sami se ale něčemu novému učíme jen neradi. Ale situace a naše prostředí nás někdy zkrátka donutí.
Podepisovat právně závazné dokumenty jde i z domova
Z bezpečí a pohodlí domova se ale dá řešit celá spousta věcí – už jsme si zvykli na home office, z domova fakturujeme nebo vyplňujeme třeba daňové přiznání. Většina z nás je však stále zvyklá setkávat se kvůli uzavření našich smluv, dohod a podpisům dalších důležitých dokumentů. Dnes se ale scházet prakticky nemůžeme. A celý byznys je tak ze dne na den zpomalen prakticky na nulu.
Digitální řešení ale existuje i pro takové situace. V Česku jej nabízí například webová aplikace iSmlouva, kterou tým okolo Ondřeje Synovce spustil v loňském roce.
Díky elektronickému podpisu (s odpovídajícím stupněm ověření) můžete vystavovat a uzavírat právně závazné dokumenty odkudkoli a prakticky v reálném čase. Stačí chytrý telefon, tablet nebo i laptop. Digitálně podepsaná smlouva je přitom právně závazná a zcela odpovídá klasické papírové.
Takové podpisy jsou zcela bezpečné a právně závazné. Ve všech státech Evropské unie jsou uznány směrnicí číslo 910/2014/EC neboli eIDAS.
Další články
Omnibus I a náležitá péče: směrnice (EU) 2026/470 a klíčové změny v CSDDD
Před skoro 2 lety se Evropská unie vydala na cestu zmírňování dopadů podnikaní, a tak došlo k přijetí směrnice (EU) 2024/1760, o náležité péči podniků v oblasti udržitelnosti („CSDDD“), která poprvé na unijní úrovni systematicky upravila povinnou náležitou péči (due dilligence) v oblasti lidských práv a životního prostředí napříč hodnotovým řetězcem.
Rizika Shadow AI? Zaměstnanci mohou neúmyslně ohrozit firemní data, porušit dohody o mlčenlivosti nebo GDPR
S rozvojem AI rostou i rizika tzv. Shadow AI, používání neschválených nástrojů a aplikací umělé inteligence při práci s důvěrnými firemními informacemi, daty obchodních partnerů nebo s osobními údaji klientů a zaměstnanců. Zaměstnanci – obvykle v dobré víře a ve snaze zvýšit produktivitu práce – totiž svěří chráněná data nástrojům, nad kterými nemá firma kontrolu a slouží například ke zdokonalování umělé inteligence.
Ekocida: Chybějící dílek v mozaice nejzávažnějších zločinů podle mezinárodního práva
Mezinárodní trestní právo dnes připomíná precizně vyskládanou mozaiku spravedlnosti. Její čtyři dílky, genocida, zločiny proti lidskosti, válečné zločiny a zločin agrese, chrání lidstvo před těmi nejtěžšími zločiny ohrožujícími mezinárodní mír a bezpečnost. Přesto v tomto zdánlivě uceleném obrazu zůstává prázdné místo, skrze které nezadržitelně uniká odpovědnost za činy, které neútočí přímo na integritu jednotlivců, ale na environmentální stabilitu nezbytnou pro zachování civilizace.
Uznání postoupené pohledávky za pravou
Postoupenému dlužníku zůstávají v souladu s § 1884 odst. 1 o. z. zachovány námitky vůči pohledávce, které měl v době postoupení. Občanský zákoník však v § 1884 odst. 2 o. z. rovněž stanoví, že jestliže dlužník proti poctivému postupníkovi uznal pohledávku jako pravou, je povinen jej uspokojit jako svého věřitele
Firmy čeká první odeslání JMHZ. Bez dokončené registrace zaměstnanců výkaz neprojde
Do 20. května musí zaměstnavatelé poprvé odeslat JMHZ za duben. Řada firem ale teprve dokončuje registraci zaměstnanců, bez které systém výkaz nepřijme. Klíčové týdny ukážou reálnou připravenost na novou povinnost.
