Významnou změnu přineslo zakotvení možnosti se trestní odpovědnosti zprostit, a to používáním vhodně nastaveného a fungující compliance management systému. Podmínky pro případné vyvinění jsou však v praxi posuzovány přísně. Proto je nezbytné compliance systém zavést velmi pečlivě a na míru konkrétní společnosti, aby bylo kýženého efektu skutečně docíleno.
Orgány činné v trestním řízení se postupně naučily s trestní odpovědností právnických osob pracovat. Průběžně proto rostl i počet trestně stíhaných společností. Zatímco v prvních letech se jednalo pouze o desítky případů za rok, od roku 2019 jich bylo již více než 300 ročně. Trestní stíhání se přitom dotklo i řady významných a známých společností.
Pro potenciální trestní odpovědnost společnosti stačí, aby jakýkoliv zaměstnanec nebo osoba v obdobném postavení při plnění pracovních úkolů v rámci činnosti společnosti nebo jejím v zájmu spáchala trestný čin. Zaměstnanec přitom ani nemusí jednat na základě rozhodnutí, schválení nebo pokynu vedoucího pracovníka, postačí absence řádného proškolení či kontroly zaměstnance. Taková situace může nastat poměrně snadno, i jen z pouhé nedbalosti, zejména v případě velkých korporací pohybujících se ve složitém regulatorním prostředí.
Potenciální sankce přitom mohou být velmi citelné. Nejčastěji bývá ukládán peněžitý trest. Některé společnosti ale může postihnout i zákaz činnosti, zákaz plnění veřejných zakázek nebo účasti ve veřejné soutěži, či zákaz přijímání dotací a subvencí. Zejména v případě systematického páchání trestné činnosti může soud nařídit i zrušení právnické osoby.
Compliance systém nesmí zůstat jen na papíře
S účinností od 1. prosince 2016 byla do zákona vložena možnost vyvinit se z trestní odpovědnosti, tj. docílit toho, aby trestní odpovědnost nebyla právnické osobě přičtena. Znění daného ustanovení je následující: „Právnická osoba se trestní odpovědnosti podle odstavců 1 až 4 zprostí, pokud vynaložila veškeré úsilí, které na ní bylo možno spravedlivě požadovat, aby spáchání protiprávního činu osobami uvedenými v odstavci 1 zabránila.“
Vynaložení veškerého úsilí, které bylo možno spravedlivě požadovat, je neurčitým právním pojmem. Jeho naplnění se bude zpravidla posuzovat v rámci trestního řízení. Obecně je třeba, aby společnost měla dobrý přehled o veškerých svých činnostech, identifikovala možná rizika a přijala účinná opatření, která minimalizují možnost protiprávního jednání dotčených osob. Pokud už k protiprávnímu jednání dojde, měly by být nastaveny mechanismy, díky kterým dojde k odhalení takového jednání, aby mohla společnost adekvátně reagovat. Souhrn těchto činností směřujících k odhalení rizik, jejich řízení a k následné kontrole a vyhodnocení za účelem zachování souladu s právními předpisy je obsahem pojmu compliance management systém.
Klíčové je, aby tento systém byl vždy šitý přímo na míru konkrétní společnosti a jí vykonávané činnosti. Neexistuje žádný univerzální compliance systém, který by bylo možné jen převzít a implementovat, ale je nutné zohlednit konkrétní činnost a specifika dotčené společnosti. U velké společnosti podnikající ve vysoce regulované oblasti nebo ucházející se o veřejné zakázky či dotace se očekává jiný rozsah opatření než u malého nebo středního podniku vykonávajícího běžnou obchodní činnost.
Z formálního hlediska bude zvolený compliance management systém zpravidla představován systémem vnitřních politik upravujících konkrétní opatření a postupy. Na přípravě compliance systému se proto vedle vedení společnosti, podnikového právníka nebo compliance officera často podílí i personální ředitel. Nestačí ale pouze zpracovat příslušnou compliance dokumentaci. Všechna opatření je nezbytné především i zavést do praxe a důsledně vymáhat. Nezbytnou součástí jsou i pravidelná školení dotčených zaměstnanců.
Compliance systém může ošetřit i ochranu oznamovatelů
Vedle zmírnění rizika trestního stíhání může compliance systém přinést společnosti i další výhody. Statutární orgán se o něj může například opřít v případě, kdy bude povinen dokládat, že jednal v souladu s péčí řádného hospodáře. Compliance systém totiž zpravidla řeší i způsob rozhodování členů statutárního orgánu, jejich zastupování společnosti, otázky možného střetu zájmů a podobně. Tím přispívá k jejich řádnému výkonu funkce a k tomu, aby jejich rozhodování bylo vždy náležitě pečlivé, informované a v zájmu společnosti, tedy v souladu s pravidlem podnikatelského úsudku.
Co se týká odhalování případného protiprávního jednání, compliance systém může zahrnovat například i úpravu whistleblowingu, tj. ochrany oznamovatelů. S ohledem na již přijatou evropskou směrnici na ochranu oznamovatelů a její očekávanou brzkou transpozici do českého práva se řada zaměstnavatelů této právní úpravě stejně nevyhne.
Vhodně nastavený compliance systém zpravidla také pozitivně ovlivní celkovou firemní kulturu a zvýší důvěru zaměstnanců ve vedení společnosti. Význam má například i z hlediska soutěžního, pracovního, daňového i environmentálního práva, či pro řádné zpracovávání osobních údajů. Ve výsledku tak chrání dobré jméno společnosti a tím i její hodnotu.
Diskuze k článku ()