Správa firemních datových schránek: efektivně a bezpečně

Již od 1. 3. 2022 budou mít všechny datové schránky automaticky nastaveno povolení příjmu soukromoprávní komunikace, k 1. lednu následujícího roku dojde k automatickému zřízení datových schránek všem fyzickým osobám zapsaným v základním registru obyvatel a těm, kdo použili prostředek pro elektronickou identifikaci vydaný v rámci kvalifikovaného systému elektronické identifikace (eIDENTITA), od 1. 4. 2023 budou ze zákona zřízeny datové schránky všem podnikajícím fyzickým osobám i všem právnickým osobám zapsaným v rejstříku. S těmito legislativními změnami souvisí i předpokládané zvýšení počtu datových schránek, očekává se až čtyřnásobný nárůst oproti současnému počtu.

Na současnou, ale i budoucí potřebu správy datových schránek reaguje samozřejmě i trh se softwarovými produkty. Jedním z nabízených řešení, které od základů změnilo přístup k práci s datovými schránkami, je Manažer datových schránek online. Jedná se o unikátní řešení pro komplexní správu datových schránek. Manažer datových schránek je skvělým řešením pro firmy, podnikatele a pro všechny, kteří potřebují víc, než nabízí běžná datová schránka.

Více než 2000 firem, které toto řešení používá, oceňuje především to, že mohou spravovat více datových schránek najednou bez opakovaného přihlašování a mohou udělovat svým zaměstnancům různá uživatelská oprávnění.

Klienti Manažera datových schránek využívají neomezenou archivaci datových zpráv a doručenek, které se archivují i po uplynutí zákonní 90denní lhůty.

Unikátním benefitem je také možnost výběru, které datové zprávy si uživatel chce přečíst hned a které si nechá na později a také možnost zprávy jen odesílat, aniž by musel přijmout nové.

Bezpečnost

Data jsou šifrovaně uložena na privátním cloudu společnosti Amazon Web Services, Inc., umístěném ve Frankfurtu nad Mohanem v Německu. Data nikdy neopustí území Evropské unie. Pro přenos dat využíváme kryptografický protokol Transport Layer Security (TLS) v nejnovější verzi (1.3). Prevenci přetížení aplikace datovými požadavky zajišťuje HAProxy Load Balancer.

PRÁVNÍ PROSTOR doporučuje

„S přicházející vyšší digitalizací státní správy je potřebné připravit se, a hlavně zvyknout si na používání datových schránek, protože tato forma komunikace nahradí všechno to, co jsme dosud s úřady vyřizovali ručně. Hlavní výhodu produktu Manažer datových schránek vidím v tom, že je postaven tak, aby naprosto přesně vyhovoval potřebám firem a stal se jejich každodenním pomocníkem. Je to snadné a intuitivní řešení, které firmám ušetří čas, peníze a pomůže jim zorientovat se ve světě datových schránek a datových zpráv a usnadní jim komunikaci s úřady.“ říká Mgr. Anna Kubná, zodpovědná za obchod a marketing portálu Právní prostor.

---------------------------------------------

ATLAS GROUP působí na trhu 30 let, během kterých vyvinul produkty, které se staly nedílnou součástí práce majitelů firem, účetních, daňařů, personalistů nebo právníků.