Správa firemních datových schránek: efektivně a bezpečně
Doba digitalizace státní správy přichází. Je to vidět v každém procesu, který běžně řešíme s úřady. Ty největší legislativní změny v komunikaci se státní správou však přijdou v následujícím období.
Již od 1. 3. 2022 budou mít všechny datové schránky automaticky nastaveno povolení příjmu soukromoprávní komunikace, k 1. lednu následujícího roku dojde k automatickému zřízení datových schránek všem fyzickým osobám zapsaným v základním registru obyvatel a těm, kdo použili prostředek pro elektronickou identifikaci vydaný v rámci kvalifikovaného systému elektronické identifikace (eIDENTITA), od 1. 4. 2023 budou ze zákona zřízeny datové schránky všem podnikajícím fyzickým osobám i všem právnickým osobám zapsaným v rejstříku. S těmito legislativními změnami souvisí i předpokládané zvýšení počtu datových schránek, očekává se až čtyřnásobný nárůst oproti současnému počtu.
Na současnou, ale i budoucí potřebu správy datových schránek reaguje samozřejmě i trh se softwarovými produkty. Jedním z nabízených řešení, které od základů změnilo přístup k práci s datovými schránkami, je Manažer datových schránek online. Jedná se o unikátní řešení pro komplexní správu datových schránek. Manažer datových schránek je skvělým řešením pro firmy, podnikatele a pro všechny, kteří potřebují víc, než nabízí běžná datová schránka.
Více než 2000 firem, které toto řešení používá, oceňuje především to, že mohou spravovat více datových schránek najednou bez opakovaného přihlašování a mohou udělovat svým zaměstnancům různá uživatelská oprávnění.
Klienti Manažera datových schránek využívají neomezenou archivaci datových zpráv a doručenek, které se archivují i po uplynutí zákonní 90denní lhůty.
Unikátním benefitem je také možnost výběru, které datové zprávy si uživatel chce přečíst hned a které si nechá na později a také možnost zprávy jen odesílat, aniž by musel přijmout nové.
Bezpečnost
Data jsou šifrovaně uložena na privátním cloudu společnosti Amazon Web Services, Inc., umístěném ve Frankfurtu nad Mohanem v Německu. Data nikdy neopustí území Evropské unie. Pro přenos dat využíváme kryptografický protokol Transport Layer Security (TLS) v nejnovější verzi (1.3). Prevenci přetížení aplikace datovými požadavky zajišťuje HAProxy Load Balancer.
PRÁVNÍ PROSTOR doporučuje
„S přicházející vyšší digitalizací státní správy je potřebné připravit se, a hlavně zvyknout si na používání datových schránek, protože tato forma komunikace nahradí všechno to, co jsme dosud s úřady vyřizovali ručně. Hlavní výhodu produktu Manažer datových schránek vidím v tom, že je postaven tak, aby naprosto přesně vyhovoval potřebám firem a stal se jejich každodenním pomocníkem. Je to snadné a intuitivní řešení, které firmám ušetří čas, peníze a pomůže jim zorientovat se ve světě datových schránek a datových zpráv a usnadní jim komunikaci s úřady.“ říká Mgr. Anna Kubná, zodpovědná za obchod a marketing portálu Právní prostor.
---------------------------------------------
ATLAS GROUP působí na trhu 30 let, během kterých vyvinul produkty, které se staly nedílnou součástí práce majitelů firem, účetních, daňařů, personalistů nebo právníků.
Další články
Fentanyl a nové psychoaktivní látky – Je Česká republika připravena?
Fentanyl, jemu příbuzné syntetické opioidy a další analgetika představují jednu z největších hrozeb současné drogové scény. Přestože jsou tyto výrazy v dnešní době skloňovány zejména v kontextu krize ve Spojených státech amerických či v souvislosti se zeměmi, jako je Velké Británie a Skotsko, nelze si nevšimnout vzrůstajícího trendu neterapeutického užívání opioidů též ve spojení s pevninskými oblastmi Evropy.
Firmy přehlížejí, že předpisy v oblasti kyberbezpečnosti komplikují i vstup zahraničních investorů
Firmy, které se podle nového zákona o kybernetické bezpečnosti zařadily do režimu vyšších povinností, nebo spadají pod zákon o kritické infrastruktuře, se tím zároveň ocitly mezi společnostmi, u nichž investice ze zahraničí podléhá povinnému prověření státem.
BOZP nekončí u vlastních zaměstnanců: povinnost zaměstnavatele vůči externistům
Využívání externích dodavatelů a jejich subdodavatelů – externistů je dnes relativně běžnou součástí fungování obchodních společností. Úklid, servis technologií, IT služby, údržbu nebo jiné odborné činnosti tak často zajišťují osoby, které nejsou zaměstnanci společnosti, v jejíchž prostorách svou práci tito externisté vykonávají. Svěření určité činnosti externímu dodavateli však z pohledu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) neznamená, že se společnost současně zbavuje povinností ve vztahu k bezpečnosti osob pohybujících se na jejím pracovišti.
Když rodiče válčí a algoritmus nečeká, aneb právní past v novém přijímacím řízení na střední školy
Elektronizace přijímacího řízení na střední školy a zavedení informačního systému o přijímacím řízení (DiPSY) slibovaly konec administrativního chaosu, ředitelům středních škol však přinesly i zcela nové procesní pasti. Jak má ředitel střední školy jako správní orgán postupovat, když se rozvedení rodiče neshodnou na výběru střední školy pro jejich potomka?
Když ve firmě zazvoní policie: Návštěva nemusí znamenat průšvih, fatální jsou ale chyby v první minutě
Žádost o součinnost, nebo osobní návštěva policejního orgánu. Pro většinu podnikatelů a manažerů jde o extrémně stresující situaci. Znamená zájem policie automaticky konec podnikání, nebo jde o běžnou praxi? A jak reagovat, pokud policisté požadují firemní e-maily nebo přístup do výroby? Jak mám jako majitel firmy správně postupovat?
