Flexinovela zákoníku práce: 5 hlavních úkolů pro zaměstnavatele

Praxe ukáže, do jaké míry se podařilo cíle naplnit, všechny nás v každém případě čekají změny, se kterými je od června nutné počítat. V konkrétních případech může být nutné provést jednostranné změny, například vnitřní předpisy zaměstnavatele, zejména pokud tyto dokumenty obsahují extenzivnější citace neúčinných ustanovení zákoníku práce.

Změny budou chtít smlouvy i poučení při nástupu

Některé změny mohou vyžadovat úpravu pracovní smlouvy nebo DPP či DPČ, např. v otázce mlčenlivosti. Úpravy bude v každém případě vyžadovat poučení zaměstnavatele pro nastupující zaměstnance dle § 37 resp. § 77a zákoníku práce.

TOP 5 to-do pro zaměstnavatele

• Zrevidovat vnitřní předpisy a informační materiály dle § 37 resp. § 77a ZP
• Zkontrolovat a přenastavit interní procesy v souvislosti s výpovědí
• Vyřešit mlčenlivost týkající se odměňování (upravit vnitřní předpisy, navrhnout změny smluv)
• Provést revizi nastavení zkušební doby
• Vyhodnotit nové možnosti a změny práv a povinností u některých skupin zaměstnanců (např. pracovnělékařské prohlídky, práce mladistvých nebo práce rodičů)

Hlavní novinka: Výpovědní doba a výpověď

Nejzásadnější novinky v rámci novelizace se týkají výpovědní doby. Výpovědní doba (nejčastěji 2 měsíce) začíná podle nové právní úpravy běžet dnem doručení výpovědi druhé straně a končí dnem, který se s tímto dnem číslem shoduje; není-li takový den v posledním měsíci, připadne konec výpovědní doby na poslední den měsíce.

Uplynutím tohoto dne pracovní poměr končí. Zaměstnanci i zaměstnavatelé tak budou nově muset pečlivě hlídat termín doručení výpovědi, protože termín skončení pracovního poměru již nemusí vycházet na konec měsíce, jak tomu bylo dříve.

Modelová situace 1

Výpověď daná zaměstnavatelem 16. 4., zaměstnanci doručeno 20. 4.

• Dosud: Výpovědní doba běží od 1. 5. do 30. 6.
• Nově: Výpovědní doba běží od 20. 4. do 20. 6.

Modelová situace 2

Výpověď daná zaměstnancem 20.12., zaměstnavateli doručeno 30. 12.

• Dosud: Dosud: Výpovědní doba běží od 1. 1. do 28. 2. (nebo 29. 2.)
• Nově: Výpovědní doba běží od 30. 12. do 28. 2. (nebo 29. 2.)

Novelizace přináší ještě další změny týkající se výpovědí, nově dochází ke sloučení výpovědních důvodů souvisejících se ztrátou zdravotní způsobilosti (pozbytí zdravotní způsobilosti a dosažení maximální přípustné expozice dle § 52 písm. d) a písm. e) ZP). V případě výpovědi zaměstnavatele podle § 52 písm. f) až h) ZP dochází ke zkrácení výpovědní doby na 1 měsíc.

Nově je možné délku a běh výpovědní doby změnit písemnou dohodou zaměstnance a zaměstnavatele, nelze však uzavřít dohodu zkracující práva a povinnosti pod zákonný standard.

Co se mění ve zkušební době

Dalším velkým tématem novely jsou změny týkající se zkušební doby. Zkušební doba může být u řadových zaměstnanců nově maximálně 4měsíční, u vedoucích zaměstnanců až 8měsíční. Zkušební doba nemůže být delší, než je polovina doby trvání pracovního poměru na dobu určitou. Zkušební dobu je možné dodatečně prodloužit dohodou stran, tato možnost se však nevztahuje na již běžící nebo proběhlé zkušební doby.

Výplata odstupného

Novelizace přináší změnu výplat odstupného. Odstupné bude nově v některých případech nahrazeno jednorázovou náhradou nemajetkové újmy, kterou bude mít zaměstnavatel možnost čerpat ze zákonného pojištění.

Změny pro pracující rodiče

Novela přináší dále změny pro pracující rodiče. Nově bude rodičům umožněno oficiálně si přivydělávat u stávajícího zaměstnavatele na DPP či DPČ (neplatí pro mateřskou dovolenou, pouze pro rodičovskou). Zákon také nově garantuje rodičům návrat na stejné místo a pracoviště, pokud se z rodičovské dovolené vrátí do 2 let věku dítěte (tzv. právo na „stejnou židli“), v případě pozdějšího návratu budou platit dosavadní pravidla (zařazení dle pracovní smlouvy).

Novelizace zákona v souvislosti s pokrýváním potřeb zaměstnavatele, který má zaměstnance na mateřské či rodičovské dovolené, umožňuje využít jiná pravidla pro nastavení pracovního poměru na dobu určitou. Počet opakování pracovních poměrů na dobu určitou pro zaměstnance zastupující nepřítomného rodiče na mateřské či rodičovské dovolené není limitován; celkový limit je stanoven na 9 let.

Doložky mlčenlivosti

Zásadní změnu přináší nová právní úprava v tématu doložek mlčenlivosti – zaměstnavatel není nově oprávněn navrhovat ani vyžadovat mlčenlivost týkající se odměňování. Podobné doložky jsou nepřípustné, jejich ujednání by bylo nicotné a zaměstnavateli v této souvislosti hrozí sankce.

Další klíčové změny

Novinek je v rámci novelizace pochopitelně více, přinášíme přehled pouze těch nejdůležitějších změn. Každý zaměstnavatel by měl provést kontrolu dokumentace, vnitřních předpisů a procesů dle jeho skutečných potřeb. To samozřejmě platí i pro zaměstnance, pokud si nejsou jistí, že zaměstnavatel jedná v souladu s (novou) zákonnou úpravou.

Výběr hlavních změn

• Běh výpovědní doby – změna počítání výpovědní doby
• Změny příznivé pro rodiče a pečující osoby – DPP/DPČ, návrat na původní pracovní místo
• Zkrácení výpovědní doby
• Delší zkušební doba
• Sjednocení “zdravotních” výpovědních důvodů a zavedení jednorázové náhrady místo odstupného
• Práce mladistvých s neukončenou povinnou školní docházkou (již od 14 let)
• Výplata v cizí měně
• Zrušení pracovnělékařských prohlídek u „první” skupiny zaměstnanců
• Doručování mzdového a platového výměru
• A další…