Jak řešit sdílené pracovní místo právně a technicky? Využijte rezervační aplikaci
Zajištění tzv. work-life balancu, tedy rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, je sílícím trendem na pracovním trhu a v mnoha firmách již standardem.
Tomu nově napomáhá i možnost zavedení sdíleného místa pro více zaměstnanců. Tuto novinku nyní ukotvuje i zákoník práce. Její shrnutí proto přináší Frank Bold Advokáti.
Sdílené pracovní místo má za cíl usnadnit sladění pracovního a rodinného života především rodičům s malými dětmi. Nemusí se však týkat pouze jich. V praxi to znamená, že na jedné pozici je na kratší pracovní úvazek zaměstnáno více lidí. Tito zaměstnanci na sdíleném místě se mezi sebou sami domlouvají na rozvržení své pracovní doby, kterou alespoň týden předem oznámí zaměstnavateli. Je tomu tedy naopak než v běžné situaci, kdy pracovní dobu rozvrhuje zaměstnavatel.
Jaké má sdílené pracovní místo právní náležitosti?
Pokud chcete jako zaměstnavatel využít sdílené pracovní místo, je nutné kromě pracovní smlouvy uzavřít se zaměstnanci na tomto místě také písemnou dohodu o způsobu rozvržení pracovní doby. Tato dohoda může následně upravovat i další práva a povinnosti zaměstnavatele a zaměstnance související se sdíleným pracovním místem. Například je vhodné v ní uvést souhlas zaměstnance se zástupem nepřítomného kolegy.
Dohodu o rozvržení práce může zaměstnanec kdykoliv bez udání důvodu vypovědět s patnáctidenní výpovědní dobou. Potom začne pracovní dobu opět rozvrhovat zaměstnavatel.
Technické řešení: rezervační aplikace
Rozvržení pracovní doby na jednom pracovním místě mezi více zaměstnanců může usnadnit firemní rezervační aplikace. V době, kdy bylo nutné omezit kvůli pandemii koronaviru počet zaměstnanců v kancelářích, přišel Frank Bold s vlastní, ušitou přímo na míru naší expertní skupině. Díky tomuto systému se mohou lidé pohodlně zapisovat na volná místa a využívat pracovních míst i při jejich omezené kapacitě.
Pro přihlášení do aplikace použije zaměstnanec svůj pracovní e-mail. Nabídku volných míst může poté filtrovat podle data, kapacity a také podle lokality. Velkou výhodou je i možnost vyhledání podle speciálních štítků a propisování rezervací do osobního kalendáře zaměstnanců. V posledním kroku stačí vyplnit, na kolik hodin či dnů si zaměstnanec místo rezervuje a zda se jedná o opakující se rezervaci. Takto vybrané místo už ostatní zaměstnanci uvidí jako obsazené. Důležitým usnadněním je také možnost nainstalovat si aplikaci přímo do mobilu.
Další články
Možnost základní školy vyžadovat po rodičích zakoupení určené učební pomůcky
Představme si modelovou situaci, kdy základní škola po rodičích požaduje, aby pro účely výuky zakoupili pro své dítě jako učební pomůcku elektronické zařízení nezanedbatelné hodnoty, a to navíc přesně vymezené elektronické zařízení jednoho konkrétního výrobce. Má škola právo uvedené po rodičích požadovat? Existuje pro takové její počínání zákonný podklad?
Astropolitika a kosmické právo: faktická kontrola vesmíru mezi geopolitickou mocí a zákazem apropriace
Článek se zabývá vztahem astropolitiky a mezinárodního kosmického práva se zaměřením na napětí mezi faktickou kontrolou kosmického prostoru a zákazem jeho národní apropriace. Analyzuje proměnu vesmíru v kritickou strategickou infrastrukturu, význam orbit, libračních bodů, rádiového spektra, datových toků a technologických standardů pro výkon geopolitické moci.
Implementace směrnice o platformové práci: znaky závislé práce, právní domněnka a algoritmické řízení (1. část)
Připravovaná směrnice EU o platformové práci nepřináší nová pravidla jen pro řidiče či kurýry, ale zásadně mění definici závislé práce v celém zákoníku práce. V úvodním dílu naší série rozebereme klíčové pojmy návrhu zákona a vysvětlíme, proč se vyvratitelná právní domněnka dotkne hranice mezi samostatným podnikáním a zaměstnáním.
Medicína místo partnera? Asistovaná reprodukce, anonymní dárcovství gamet a problematika single mateřství
V posledních měsících se v souvislosti s výrazným poklesem porodnosti v ČR znovu objevily debaty o možnosti legalizovat ženám bez partnera přístup k technologiím asistované reprodukce (anglicky assisted reproductive technologies, ART) s darovanými gametami. Pro tento krok jsou udávány především demografické argumenty, tedy zejména očekávané zvýšení porodnosti, a lidskoprávní argumenty, tedy důraz na rovnost, ne-diskriminaci a naplnění práva na dítě.
Omezení svéprávnosti od A do Z: Řízení, alternativy a nejčastější chyby opatrovníků
Právní úprava omezení svéprávnosti v české legislativě slouží výhradně k ochraně osob s duševní poruchou před konkrétním hrozícím nebezpečím, přičemž nikdy nezasahuje do jejich základní právní osobnosti. Tento přehled přibližuje nejen soudní postup a roli opatrovníka, ale také mírnější alternativy v podobě smlouvy o nápomoci či zastoupení členem domácnosti a soukromoprávní dopady jednotlivých úkonů.
